Envoyer des convocations de vote via un serveur de messagerie électronique propre
Envoyez vos convocations de vote via votre propre serveur de messagerie électronique
- Les données des électeurs et des électrices restent en votre possession.
- Nous prenons en charge la configuration de votre serveur de messagerie électronique.
- Les électeurs et électrices identifieront l’e-mail comme venant directement de vous.
Des convocations au vote dont l’expéditeur peut être identifié
Vous souhaitez que vos convocations de vote soient envoyées via votre propre serveur de messagerie électronique ? POLYAS peut organiser l’envoi de vos convocations électorales et de vos rappels de vote (si vous avez souscrit à cette fonctionnalité) directement depuis votre serveur de messagerie électronique. De cette manière, les courriers électroniques seront clairement identifiés par vos ayants droit au vote comme ayant été envoyés par vos soins.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est coûteuse financièrement et en termes de temps et qu’elle ne peut donc pas être souscrite en libre-service, mais uniquement via notre service d’assistance. Elle doit également faire l’objet d’une concertation préalable avec votre service informatique, car des configurations doivent éventuellement être effectuées sur votre serveur de messagerie.
Envoyer des convocations via son propre serveur de messagerie électronique, comment ça marche ?
Afin que nous puissions envoyer vos convocations de vote via votre propre serveur de messagerie électronique, les informations suivantes sont requises :
- L’adresse e-mail, depuis laquelle l’envoi sera effectué
- L’expéditeur qui doit être indiqué dans l’adresse électronique
- L’adresse de la boîte mail à partir de laquelle les e-mails doivent être envoyés
- Le nom d’utilisateur et le mot de passe de la boîte mail
- Le type de cryptage
Nous nous concerterons ensuite avec votre service informatique afin de garantir une mise en place adaptée.
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Une meilleure protection des données et une valeur de reconnaissance de l’expéditeur
Grâce à cette fonctionnalité, vos électrices/électeurs identifieront clairement que les e-mails proviennent de vous. Ceci réduit également les chances que ces e-mails soient relégués dans le dossier des spams. De plus, l’envoi des convocations de vote via votre serveur de messagerie électronique garantit une haute protection des données, puisque les données personnelles de vos électrices/électeurs ne sont pas traitées par POLYAS.
Vous trouverez ici une liste de toutes nos fonctionnalités >