Comment fonctionne la plate-forme de nominations POLYAS
Vos nominations en ligne en seulement trois étapes
La plate-forme de nominations POLYAS offre de nombreuses possibilités, aussi bien à vous qu’aux ayants droit à la proposition et vous permet de rendre vos nominations en ligne flexibles, transparentes et indépendantes du lieu. Vous trouverez ici les trois étapes nécessaires pour réaliser des nominations personnalisées en ligne.
1. Demander un devis
Si vous souhaitez numériser le processus de vos nominations, nous vous recommandons de commencer à temps avec la préparation. Demandez un devis pour vos nominations en ligne avec anticipation, de sorte qu’il y ait au moins six semaines entre votre commande et le début de vos nominations.
Assurez-vous de pouvoir répondre aux trois questions suivantes au moment de passer votre commande :
- Quand doivent commencer vos nominations en ligne ?
- Combien de personnes vont-elles participer aux nominations ?
- Des signatures de soutien doivent-elles également être fournies ?
2. Transmettre vos informations
Une fois que vous avez obtenu votre devis, un responsable électoral de POLYAS prendra en charge la mise en place de la plate-forme de nominations POLYAS pour vous.
Les paramètres suivants auront alors été définis au préalable avec POLYAS :
- Registre des ayants droit à la proposition incluant des groupes d’électeurs
- Instances auxquelles les nominations sont destinées
- Règles des nominations
Informations pour les ayants droit à la nomination
La communication avec les ayants droit à la proposition est également planifiée à l’avance. Vous décidez ainsi à quel moment les convocations contenant des informations sur les nominations seront envoyées et si vous souhaitez bénéficier de l’option e-mail de rappel automatique pendant la phase des nominations.
3. Sélection des candidats
Pendant la phase des nominations, vous pouvez d’ores et déjà consulter les propositions entrantes sur la plate-forme de nominations POLYAS et suivre ainsi le déroulement de l’événement. Lorsque les nominations sont terminées, vous recevrez un PDF avec les résultats ainsi qu’une exportation des bulletins de vote sous forme de fichier Excel pour vos élections de candidats. Vous pourrez ensuite évaluer les résultats et présenter les candidats à vos ayants droit à la proposition.
Combiner les nominations avec le vote en ligne
Après la sélection des candidats, vous pouvez continuer à utiliser la liste de vos ayants droit à la proposition ainsi que l’exportation des bulletins de vote pour les élections en ligne de vos candidats. Il vous suffit pour cela d’importer ces deux éléments dans le gestionnaire de vote en ligne POLYAS et de définir la période des élections. Pour en savoir plus sur le vote en ligne, cliquez ici >