Éligibilité pour la nomination
Gérer les personnes éligible à la nomination en ligne
- Réduire au maximum le temps et les efforts consacrés au processus de nomination
- Rendre la plateforme de nomination flexible en termes de temps et l'utiliser depuis n'importe quel endroit.
- Bénéficier de mécanismes complets de protection et de sécurité des données.
Attribuer différents droits à la nomination en ligne
Vous souhaitez proposer des candidats dans votre association, collège, université, chambre ou coopérative ? Économisez beaucoup de temps et d'efforts administratifs grâce à la nouvelle plateforme de nomination POLYAS. Organisez l'ensemble du processus de nomination, de la planification à l'évaluation, de manière flexible, transparente, moins sujette aux erreurs et indépendante du lieu.
C'est aussi simple que ça en ligne :
- vous décidez pour quels postes ou commissions des candidats peuvent être proposés
- vous décidez si les nominations doivent être faites par vous-même, par d'autres personnes ou par des listes
- vous déterminez qui est habilité à présenter une candidature (liste des personnes habilitées à présenter une candidature)
- ils créent des groupes d'électeurs (en fonction des matières, des districts et d'autres caractéristiques)
- fixer une période de nomination
- inviter les candidats à la phase de nomination (les invitations peuvent être envoyées via votre propre serveur de messagerie)
- vous, en tant qu'organisateur, examinez les candidatures et les évaluez en ligne.
Auto-nominations, nominations par des tiers et nominations de liste
Les personnes habilitées à présenter des candidatures peuvent soumettre des candidatures dans le puissant logiciel de navigation, choisir parmi des listes de candidats consultables ou soutenir des personnes déjà nommées avec des signatures de soutien - selon les options proposées par l'organisateur de l'élection - le tout en ligne d'un simple clic de souris. En fonction de la configuration, vos nominateurs et nominatrice verront un aperçu de tous les postes ou comités pour lesquels ils peuvent proposer des candidats.
Les formes de nomination suivantes sont possibles :
- Auto-nomination : proposez votre candidature pour un poste ou une commission.
- Nomination externe : proposer une autre personne pour un poste ou un organisme.
- Nomination de liste : soumettez des nominations de liste avec un certain nombre de candidats pour un organisme que vous avez spécifié.
Transparence pour les personnes habilitées à présenter une candidature
Les personnes habilitées à proposer des candidatures reçoivent un retour direct via la plateforme de nomination POLYAS pour savoir si les candidatures soumises sont formellement correctes et complètes. Si des modifications sont nécessaires, les personnes habilitées à présenter des candidatures peuvent modifier leur candidature sur la plate-forme de nomination, la retirer, se présenter à nouveau ou présenter d'autres personnes, et éventuellement consulter le statut de leur candidature à tout moment. Les organisateurs peuvent suivre l'évolution de la phase de nomination en temps réel.
Protection des données dans le système de vote en ligne POLYAS
Une fois l'invitation reçue par les nominateurs et nominatrice, ceux-ci peuvent se connecter à la plate-forme de nomination POLYAS en utilisant soit SecureLink via l'intranet, soit PIN/TAN. La protection des données des nominés, conformément au règlement européen sur la protection des données, est assurée par des procédures d'authentification sécurisées et une liste de nominés qui peut être rendue anonyme.
POLYAS maintient les normes de sécurité les plus élevées grâce aux mesures et techniques correspondantes pour la sécurité du système et des données.
Pour tout savoir sur la sécurité à POLYAS, cliquez ici.