Agents électoraux pour le vote à bulletin secret
Les agents électoraux vous aident pendant des élections secrètes dans votre institution. Ils s’occupent de plusieurs tâches pendant le vote ; ce qui vous décharge en tant que commission électorale, responsable ou organisateur du vote. Ils vous aident lors de la réalisation des votes à validité juridique. Découvrez, dans les lignes qui suivent, quelles sont les tâches des agents électoraux et comment vous pouvez les motiver et les sensibiliser à votre vote.
Tâches des agents électoraux
Préparez vos agents électoraux à une tâche pleine de responsabilité, car ils sont la pièce maîtresse pour un bulletin à vote secret réussit et influencent la satisfaction de vos électeurs.
Votre équipe de vote doit constamment surveiller le déroulement du vote et surveiller manuellement le vote sur la liste électorale dès que le vote a commencé, l’urne de vote installée et scellée. Informez donc vos agents électoraux sur leurs domaines de compétence et obligations pendant les heures d’ouverture du bureau de vote. Concevez un guide avec toutes les informations et proposez à l’avance une formation pour les agents électoraux.
Les tâches d’un agent électoral le jour du vote
En résumé, les agents électoraux veuillent au bon déroulement du vote :
- Ils vérifient le droit de vote des électeurs sur la liste électorale et notent la participation au vote sur la même liste ;
- Ils distribuent les bulletins de vote à validité juridique à tous les électeurs ;
- Ils surveillent le bon déroulement du vote secret : Ils gardent un contrôle visuel sur les isoloirs ;
- Ils autorisent les électeurs à voter dans l’urne de vote ;
- Ils aident lors du dépouillement des voix et rendre le résultat provisoire public ;
- Ils scellent l’urne de vote à la fin du jour de vote ou de la période de vote.
Les agents électoraux doivent impérativement participer au vote à bulletin secret afin d’en assurer le bon fonctionnement.
Démarrer >Motiver les agents électoraux
Au début du vote, rassemblez votre équipe de vote composée des agents électoraux et des membres de la commission électorale. C’est le début d’une très longue journée ! Comment alors motiver les collaborateurs bénévoles et volontaires ?
Aider lors d’un vote se fait toujours sur base de volontariat et vous devez déjà réfléchir aux mesures à prendre afin de motiver les agents électoraux. Ce sont des volontaires, mais vous pouvez penser à mettre gratuitement à manger et boire comme c’est le cas lors des élections fédérales en Allemagne. Créez une atmosphère agréable au sein de votre équipe de vote et intégrez vos agents électoraux le plus tôt possible à l’organisation de votre élection.
A titre d’exemple, un agent électoral pourrait être la personne qui poste des commentaires en ligne sur le vote des semaines à l’avance. Avec des tâches à responsabilité, vous pourrez rendre la position d’agent électoral très attractive dans la phase préparatoire. Bénéficiez aussi de nos conseils pour l’augmentation de la participation électorale. Vous trouverez plusieurs suggestions quant à comment motiver vos agents électoraux et vos électeurs.
Astuce de POLYAS : Avant de mettre votre équipe de vote sur pied, faites attention à ce qui suit : les statuts peuvent prévoir que les agents électoraux doivent aussi avoir le droit de voter. Contrôlez donc à l’avance le règlement électoral de votre institution sur d’éventuelles dispositions auxquelles vos agents électoraux auraient à se soumettre. Contactez nos expertes !
Les ambassadeurs de vote en tant qu’agents électoraux
Afin de gagner des collaborateurs pour votre vote, consultez attentivement vos électeurs, ainsi que leurs réseaux. Y a-t-il des personnes très engagées et bien connectées ?
Intégrez des personnes bien connectées et motivées en tant qu’ambassadeurs pour augmenter la participation électorale. Travaillez ensemble sur les préparations du vote, informez vos électeurs sur la tenue de l’élection prochaine et engagez- les pour la surveillance du vote. En savoir plus sur l’augmentation de la participation au vote grâce aux ambassadeurs!